L’ADN de bobbee, dans Pod’Miel 🎧🍯

Pour le premier épisode de cette deuxième saison de Pod’Miel, il nous semblait important de revenir sur la genèse de bobbee, notre vision à travers notre solution et les enjeux de demain pour la profession comptable.

Aujourd’hui, bobbee est un acteur du monde de mutation de l’expertise comptable. Comment expliquer, en quelques mots, la genèse de notre projet ?

Pendant la période du Covid, nous avons réalisé à quel point le sujet des chiffres financiers en temps réel était vital pour les sociétés, quelles qu’elles soient. L’analyse financière est un besoin grandissant pour les entreprises de toutes tailles et repose sur la comptabilité de l’entreprise qui est en général produite par les cabinets comptables. La production comptable est une activité chronophage : on parle d’environ 30% de leur temps consacré uniquement à la collecte. De ce fait, les cabinets comptables n’ont plus le temps de travailler sur leur deuxième mission, celle du conseil : aider les dirigeants à piloter leur entreprise. Ce qu’on a cherché à faire, c’est proposer une solution qui permette de répondre à ces problématiques et utiliser l’analyse financière pour les entreprises et les cabinets comptables. Nous essayons de rendre intelligente l’organisation de la technologie, l’organisation des outils qui nous étaient proposés et de mettre toutes ces fonctionnalités dans notre solution.

La différenciation de bobbee, concrètement, c’est quoi ?

bobbee est un outil tout-en-un qui permet de rassembler d’un côté le client et de l’autre côté le cabinet sur une même base de données. Il s’agit d’une application web et mobile collaborative en mode SaaS pour les cabinets comptables et les entreprises (leurs clients). D'un côté, bobbee aide les entreprises à gérer leurs factures, leurs notes de frais, les paiements clients / fournisseurs avec des tableaux de bord en temps réel pour le pilotage de l’entreprise. De l’autre côté, bobbee accompagne les cabinets comptables en automatisant la collecte, la production comptable, le dossier de révision jusqu’aux liasses fiscales. Notre objectif est d’éviter les travaux multiples, de refaire plusieurs fois les mêmes saisies pendant que le client du cabinet est en train de rajouter d’autres documents. Il existe déjà beaucoup d’outils avec de nombreuses fonctionnalités, mais notre différence réside dans l’utilisation d’une base de données unique permettant un temps réel.

👉 Pourquoi la base de données unique est-elle si unique ?

L’arrivée de Frank Lascombes, directeur commercial associé, au sein de la ruche.

La différence entre bobbee et Quickbooks ?

En mettant en place Quickbooks avec les cabinets, en réalité il y avait une rupture entre le produit du client et le produit de production comptable du cabinet. La chaîne était cassée parce qu’il fallait soit faire des exports soit au mieux faire des API. Cela demandait des développements spécifiques et on entrait dans des domaines un peu complexes parce que les technologies et les différents outils ne sont pas forcément les mêmes entre les nouveaux produits, les anciens produits, etc. Ce n’est pas facile de faire communiquer les outils entre eux donc, avec Quickbooks il y avait une vraie difficulté à avoir un processus extrêmement fluide et collaboratif entre le client et son cabinet.

Avec bobbee, on a une base de données unique et cela change complètement la donne. Chacun fait sa part de son côté. On a un client qui fait ses devis, ses factures, qui connecte sa banque, qui est capable de savoir qui lui doit de l'argent, combien il va débourser demain pour payer ses fournisseurs, il a ses indicateurs clés et tout ça en temps réel. A la seconde où le client fait une opération, le cabinet comptable ou le collaborateur l'a directement sur son écran. Il n’y a pas de rupture de chaîne avec un export, un import, tout ce qui peut être complexe. On a un vrai workflow, extrêmement vivant.

Comment bobbee s'adapte aux utilisateurs ?

On parle de base unique, mais dans notre solution, le langage n’est pas unique et on va chercher à s’adapter à l’utilisateur. En effet, toutes les informations et données liées à la comptabilité et à la gestion sont stockées dans une même base mais pour autant, elles sont présentées de deux façons différentes. D’un côté on va présenter les données au cabinet avec son vocabulaire comme les comptes d’attentes, les comptes de charges, les flux bancaires mais ce langage ne parle pas du tout aux chefs d’entreprise. Du côté de l’entreprise, les données seront restituées sous forme de questions auxquelles le chef d’entreprise répondra et bobbee est capable d’interpréter son langage pour passer les écritures comptables automatiquement.

Aussi, le club utilisateur est évidemment extrêmement important pour les équipes de développement. Il nous sert à la fois à avoir des retours du terrain donc de la solution qu'on développe mais aussi de co-construire notre solution. Nous ne développons pas notre solution de notre côté avec ce qu'on imagine être bien pour la profession mais on construit cette solution avec les cabinets comptables et les entreprises pour répondre à leurs besoins propres. Notre objectif est d’éviter la pensée unique, d’où l’importance d’avoir une équipe utilisateurs aussi bien côté entreprise que côté cabinet. Chaque traitement va être appréhendé d’une façon différente et c’est essentiel pour saisir tous les aspects de nos fonctionnalités.

Quels vont être les enjeux du cabinet de demain ?

Le métier de l’expertise comptable se transforme, comme beaucoup d'autres métiers. Autrefois on voyait l'outil comme une stratégie. On changeait d'outil et tout d'un coup les choses allaient évoluer dans le cabinet. Aujourd'hui le changement d'outil ne pourra pas apporter les gains évoqués, seul. Il y a toute une refonte de l'organisation du cabinet, de son offre, de toute sa stratégie. Il faudra que le cabinet ait un défi de valeur ajoutée, il faudra qu'il comprenne ce qu’il peut apporter de nouveau à ses clients, pratiquement essayer de devancer les besoins de ses clients et ça on n'a pas l'habitude en cabinet. Il va falloir beaucoup de formations et beaucoup d'informations. En fait les cabinets vont devoir se transformer et changer de costume : avoir celui de l'accompagnant de ses clients, l’accompagnant de ses collaborateurs.

Concrètement, si on veut faire de l'analyse financière en temps réel, il faut avoir des données au même endroit, pour que tout un chacun qu’il soit chef d'entreprise, cabinet comptable et même avocat puisse avoir accès aux données. On s'appuie sur une base commune pour ne pas avoir des transferts de données avec des problématiques de conversion, très souvent rencontrées dans l'édition de logicielle. Là on a un seul système et on a vraiment fait les fondations pour que ces analyses puissent être faites à tout moment, que ça soit côté entreprise et côté cabinet. Pouvoir faire cette analyse de données en temps réel est un vrai enjeu.

Aussi, il y a une redéfinition complète des mentalités. Les chefs d'entreprise, il y a quelques années, ne regardaient pas leurs données financières. Ils les faisaient sur un petit tableur éventuellement et aujourd'hui ils ont besoin de cette donnée financière. On peut se rendre compte que les entreprises étaient plus en avance que les cabinets. Aujourd'hui, tout ce qui doit et peut être dématérialisé l’est, ou le sera. On est vraiment dans un monde de dématérialisation totale.

Qu'est ce qu'il y a dans les cartons ?

Ce qu’on a à cœur, c’est de continuer ce qu’on a commencé en 2023. Grâce à l’analyse financière, nous avons la capacité de proposer à nos clients diverses fonctionnalités : une gestion prévisionnelle, un plan de trésorerie avec de la projection et de l'atterrissage. Ce que l’on veut c’est proposer des solutions qui vont permettre d'accompagner le cabinet, pour qu'il puisse faire du conseil, pas simplement à quelques entreprises, mais à l'ensemble des entreprises, avec des solutions innovantes comme de l'analyse prédictive sectorielle ou de la projection automatique du plan de trésorerie. 

Les entreprises ont la possibilité d'utiliser des connecteurs pour pouvoir connecter leurs caisses, leur outil de facturation, de note de frais, de paiement, comme Stripe ou GoCardLess.

Pour 2024, on veut mettre à disposition des outils prédictifs pour faire de la prédiction sectorielle mais aussi de la projection du plan de trésorerie, des outils de calcul de marge automatique pour ne plus avoir à identifier les charges fixes et les charges variables. Aussi, on va développer des nouvelles fonctionnalités pour les entreprises notamment la facture électronique, la valeur probante mais également des nouvelles fonctionnalités autour du paiement. 

Aujourd’hui bobbee est un nouvel acteur. L'écosystème ne le connaît pas forcément complètement. Nous voulons que l'ensemble de l'écosystème puisse savoir que bobbee existe et surtout puisse connaître l'ensemble des fonctionnalités qu’il permet. Pour ne rien louper, vous pouvez suivre nos évolutions sur les réseaux sociaux.

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A quoi s’attendre dans cette saison 2 ?

Tout au long de cette saison 2, nous allons recevoir des invités qui partagent leurs vision et idées sur l’avenir et la transformation de cette profession. Notre objectif est de partager notre compréhension du monde de demain, de cette profession avec des acteurs au cœur de cet écosystème. Les sujets et les invités seront très variés : des confrères, des présidents de syndicats professionnels, des entrepreneurs. On parlera formation, RSE, nouvelles technologies, changement sociétal et politique : un mélange de tous ces sujets pour faire un bon miel. Préparez-vous à des conversations captivantes !

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