Décryptage 10/05/2022

Digitalisation, dématérialisation, zéro papier : les nouveaux modes de travail

Par Nina Boussalem

La digitalisation s'inscrit aujourd'hui dans nos nouveaux modes de travail. Mais qu'est ce que c'est ? Et quels avantages ?

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Digitalisation et dématérialisation - L'accélération de la tendance à la digitalisation des entreprises est due à deux facteurs principaux : la crise de la COVID-19 et le développement des algorithmes et des intelligences artificielles.

La digitalisation, c'est quoi ?

Le terme “Digitalisation” résonne de plus en plus dans nos esprits et il a souvent été accompagné des termes “COVID-19” et “confinement”. Sa définition peut néanmoins rester vague pour certaines personnes.

La digitalisation fait suite à une évolution technologique. Celle d'internet et des outils informatiques. Vous y avez d'ailleurs sûrement déjà participé en vous tournant vers les e-mails plutôt que le courrier, ou bien en achetant des produits dans une boutique en ligne plutôt que dans un magasin.

C'est une transformation des processus traditionnels à tous les niveaux : objets, outils, voire professions, grâce à des technologies digitales. Le but étant de les rendre plus performants.

Toutes les digitalisation ne remplacent pas complètement leur prédécesseur non digital. Mais aujourd'hui, avec les intelligences artificielles nous assistons à certains changement profonds. Les avantages de la digitalisation sont de plus en plus grands, remettant totalement en cause certains de nos processus classiques, jusqu'à les rendre obsolètes.

Attention cependant à ne pas confondre digitalisation, numérisation et informatisation.

Les avantages permis pas la digitalisation

Dans notre société moderne, la digitalisation est présente partout. Que ce soit dans l'automatisation de certaines tâches domestiques grâce à la domotique, la livraison de courses à domicile par un robot, ou bien le fait même d'écrire un article en ligne sur la digitalisation, plutôt que de l'imprimer dans un journal, nous sommes entourés par la digitalisation.

Si nous nous tournons désormais vers les nouvelles technologies, c'est parce qu'elles nous ont permis nombre de progrès. En témoignent les licornes. Ces entreprises de plus en plus nombreuses, du milieu de la tech et valorisées à plus d'1 milliard de d'euros.

Parmi ces progrès, nous pouvons compter une productivité accrue, des rendus en temps-réel, des projets qui avancent plus vite, l'automatisation de certaines tâches chronophage, l'apparition d'outils de prévision. Les avantages de la digitalisation ressortent surtout au niveau entrepreneurial. Certains métiers ont été totalement redéssinés avec les nouvelles avancées technologiques.

Un changement profond des modes de travail

Télétravail oblige, le monde professionnel a été poussé à se digitaliser pour pouvoir travailler à distance. Malgré une grande réticence dans certains domaines ou bien chez les seniors, la digitalisation des tâches a vite su montrer son potentiel dans le monde professionnel. Beaucoup de domaines ont découvert les progrès exponentiels que permettent les nouvelles technologies dans leur activité. Le fait de pouvoir travailler de n’importe où grâce à une simple connexion internet, en étant toujours en lien avec ses collègues à tout moment de la journée est l'un des nombreux avantages dans le milieu professionnel. Aujourd'hui, les visioconférences, plateformes de discussion en ligne et le cloud n’ont plus de secret pour les travailleurs.

Mais l’horizon des possibles est encore plus vaste : les algorithmes et l’intelligence artificielle ont introduit des solutions très intéressantes, devenues même essentielles dans certaines entreprises pour tenir un rythme et une productivité élevés. Aujourd'hui, pour rester concurrentiel il est devenu inévitable de se digitaliser.

D’autres domaines, plus traditionnels, sont dans un premier temps restés davantage hermétiques au changement. On peut par exemple penser au domaine de l’expertise-comptable. La plupart des cabinets travaillent avec des logiciels désuets. Et pourtant, aujourd’hui de nombreuses solutions existent pour leur faciliter la tâche. L'Ordre des Expert-Comptables a d'ailleurs grandement conseillé aux cabinets de passer le pas et d'opter pour ce genre d'outils digitaux.

Zoom sur la profession comptable

L’intelligence artificielle et les algorithmes ont permis l’avènement de solutions simples et révolutionnaires dans des secteurs comme celui de l’expertise comptable. Les experts-comptables peuvent voir la quasi-totalité de leurs tâches chronophage automatisées et enfin dire adieu à la boîte à chaussures. Avec un gain de temps considérable accompagné d’un avantage financier non négligeable, les experts-comptables doivent amorcer cette transformation afin de se pérenniser face à de nouveaux acteurs, mais aussi de nouvelles attentes.

La solution bobbee

bobbee est une solution qui permet aux cabinets comptables de se recentrer sur leur cœur de métier et d’offrir des conseils plus poussés à leurs clients, avec deux mots d’ordres : accessibilité et inclusivité. Un saas accessible à tous, intuitif et donc très simple d’utilisation. Mais aussi inclusif, l’humain et son expertise restent au centre du métier. Le but n’étant pas de remplacer les experts-comptables par des machines, mais plutôt de les accompagner et de les aider pour toutes les tâches chronophages. Ainsi, ils pourront se concentrer sur leur expertise et laisser l’ordinateur gérer automatiquement les écritures comptables. En respectant strictement les codes déontologiques qui gouvernent ce métier, bobbee est la solution de maintenant pour accompagner de manière fluide le changement des modes de travail, mais aussi des états d’esprit.

Voir aussi :

Apprenez-en plus sur la solution bobbee.