Dans la tête des comptables : c’est quoi la boîte à chaussures ?
La boîte à chaussures – Vous vous êtes peut-être déjà demandé de quoi votre comptable parlait ? bobbee décrypte la boîte à chaussures !
Avant d’entrer dans le vif du sujet, il faut savoir que cette expression devient de plus en plus obsolète avec la digitalisation. Avant qu’elle ne disparaisse totalement, nous vous expliquons aujourd’hui ses origines ! Si vous êtes membre de la profession ou étudiant dans le domaine comptable, vous avez déjà entendu parler de la boîte à chaussures. Et souvent, en mal.
Si vous ne faites pas partie du domaine comptable, vous l’avez sûrement entendu pour la dernière fois en revenant d’une session shopping. Je vous rassure, ça n’a rien à voir avec votre dernière paire de chaussures.
D’où vient cette expression ?
Elle vient de l’époque où le monde professionnel n’était pas aussi numérisé qu’il l’est aujourd’hui. Les chefs d’entreprise mettaient alors dans une boîte à chaussures toutes leurs factures fournisseurs et dépenses en vrac, à destination de leur comptable. Qui devait ensuite trier , classer et comptabiliser toutes les écritures.
Pourquoi la boîte à chaussures est-elle détestée des comptables ?
Parce qu’elle leur fait perdre un temps fou. Passer chaque écriture à la main, rechercher un document pendant de longues minutes, stocker tous les documents : il n’y a pas vraiment d’avantages liés à la boîte à chaussures .
Aujourd’hui, certaines entreprises fournissent encore des boîtes à chaussures, mais elles se font de plus en plus rares.
Pourquoi la boîte à chaussures disparaît-elle ?
Ce n’est pas la meilleure méthode pour un classement efficace. Elle fait perdre un temps précieux aux comptables.
Pour une question de praticité donc, la profession aimerait s’en séparer. Mais deux autres facteurs accélèrent sa disparition : digitalisation et écologie .
Digitalisation et pandémie
La pandémie a accéléré le processus de digitalisation. Avec la distance, entreprises et cabinets ont dû s’adapter. Cela a poussé les entreprises utilisant encore la boîte à chaussures, à la numériser pour faciliter les échanges avec leur comptable. Pour le plus grand plaisir des cabinets et de leurs collaborateurs ; mais aussi des locaux d’archives qui ont cessé de se remplir à chaque période fiscale. De plus, les outils des cabinets permettent pour la plupart de stocker directement sur leur plateforme les différents documents afférant aux écritures.
Les comptables avaient enfin la solution pour arrêter de saturer leurs sous-sols ou bien de payer des fortunes à des sociétés d’archivage !
Ecologie
Les arbres remercient également la fin de cette pratique. L’environnement étant désormais au centre de l’attention, il devient important, dans nos actions quotidiennes, d’en prendre soin.
Avec une quantité de papier très importante, la boîte à chaussures n’est pas l’outil le plus écologique.
Par quoi la boîte à chaussures sera-t-elle remplacée ?
Un grand nombre de solutions voient le jour et permettent de se débarrasser de la boîte à chaussures grâce au regroupement des documents sur une même plateforme. Mais certaines promettent aussi bien plus ! C’est ici que la révolution du monde comptable commence.
De nombreuses solutions d’ automatisation de la comptabilité voient le jour.
- Pour les cabinets : plus besoin de passer des heures interminables sur la comptabilité. Et qui dit gagner du temps, dit aussi pourquoi pas même clôturer dans les temps, sans demande de délai suplémentaire ? Un rêve devenu réalité !
- Pour les entreprises : des solutions automatisant la comptabilité directement à destination des entreprises existent, mais elles ne sont pas recommandées . N’étant pas encore assez développées, elles ne sont pas aussi fiables que les conseils de votre expert-comptable.
Cependant, une autre solution comptable permet de réconcilier entreprises, cabinets et collaborateurs. Comment ? Grâce à une interface commune, avec des solutions d’ automatisation de la comptabilité, construites à destination des cabinets comptables et en parallèle, un endroit entreprise avec des outils et des indicateurs de gestion, calculés automatiquement et en temps réel, pour accompagner les chefs d’entreprise dans le pilotage de leur activité simplement.
Une experte-comptable et un chef d’entreprise se sont associés pour créer la solution rêvée pour les deux côtés de l’interface. Entreprise ou cabinet, améliorez vos relations et devenez de vrais collaborateurs. Avec bobbee, c’est gagnant-gagnant !
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