Les SaaS c’est quoi ?
SaaS = “Software as a Service” ou “logiciel en tant que service” si on le traduit littéralement. Le SaaS est un type de logiciel 100% en ligne. Grâce aux SaaS, l’univers des possibles s'élargit et plusieurs avantages en ressortent. On vous en parle plus en détail dans cet article.
Comment les SaaS fonctionnent ?
Si vous ne connaissez pas les SaaS, il est très probable que vous en utilisiez déjà sans le savoir. Les outils de calendrier, de messagerie en ligne, de stockage de données (Google Drive, Dropbox...) ou de bureautique (Suite Office) sont les exemples les plus courants.
Les SaaS sont un type de "cloud computing". Ces logiciels sont stockés directement sur le cloud et non pas sur la machine de l’utilisateur. Ce service distant permet à ses utilisateurs d’utiliser une application sans avoir à la télécharger sur leur ordinateur. Il est hébergé chez le prestataire qui se charge alors d’effectuer les mises à jour et autres maintenances du service.
Pour qui ?
Les SaaS sont à destination des particuliers comme des professionnels.
Chez les particuliers, beaucoup en utilisent sans même le savoir. Pour l’exemple le plus courant, si vous avez un compte sur une plateforme de messagerie en ligne comme Outlook, Gmail, Yahoo!, etc., alors vous utilisez déjà un SaaS. Vous l’aurez compris, ils sont présents dans notre quotidien depuis de nombreuses années.
Pour les professionnels, ce type de service sous la forme d’ERP (Entreprise Ressource Planning), ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) en français, leur permettent de piloter leur entreprise grâce à un logiciel à distance. Ce logiciel gère tous les domaines transverses à la gestion en entreprise, par exemple les ressources humaines, la chaîne logistique, la production... Les ERP sous forme de SaaS sont très avantageux pour ces entreprises. Elles n’ont plus besoin de télécharger des logiciels lourds sur leur ordinateur. De même pour la gestion d'éventuels problèmes de programmation. Elles ne supportent également plus les coûts.
Plus récemment, le développement du machine learning et des intelligences artificielles ont permis de créer des SaaS beaucoup plus sophistiqués. Mais pourquoi utiliser un logiciel sur le cloud plutôt qu’un logiciel classique directement sur la machine de l’utilisateur ?
Pour les entreprises, il y a beaucoup d’avantages à utiliser un logiciel de type SaaS !
Quels avantages ?
- Le logiciel est hébergé à distance : Cela permet d’accéder à l’application de n’importe où et depuis n’importe quel ordinateur. Une connexion internet est le seul point requis pour pouvoir y accéder.
- Les mises à jour se font automatiquement : Le prestataire se charge de réaliser les mises à jour, c’est un grand gain de temps pour les entreprises qui n’ont plus besoin de les réaliser en interne, ni de gérer les éventuels problèmes de programmation qui seront directement gérés par le fournisseur.
- Le stockage des données se fait sur le cloud : La sécurisation des données est souvent mieux réalisée par l'hébergeur qui est souvent plus compétent à ce niveau.
- Evolutivité : L’abonnement au logiciel SaaS peut se développer en même temps que l’entreprise se développe. Cela évitera d’investir dans des licences logicielles ou d’augmenter les capacités serveur en interne.
- Avantage financier : Le dernier et pas des moindres, est un avantage financier. Les dépenses liées à l’installation mais aussi à la maintenance sont évitées. A la place, les entreprises paient un abonnement à un Saas, dont le coût est très souvent inférieur à celui d’un logiciel/application classique. Pour les nouvelles entreprises, des investissements en matériel informatique peuvent être évités et redéployés dans d’autres domaines plus stratégiques pour leur activité.
Le SaaS en comptabilité
Les SaaS sont utiles dans tous les domaines, mais dans certains ils permettent des gains d’autant plus importants.
Les technologies de machine learning et d’intelligence artificielle ont permis de déployer ce que l’on appelle des OCR ou en français, ROC (reconnaissance optique des caractères). Ces OCR peuvent être utiles notamment dans le domaine de la comptabilité. Ils permettent d’automatiser toute la production comptable en envoyant les factures sur le logiciel pour qu’il les traite automatiquement. Cela permet d’avoir un tableau de bord en temps réel de la comptabilité de l’entreprise.
Aujourd’hui, des solutions comme bobbee existent pour les cabinets d’expertise comptable et permettent à leurs clients, non seulement d’avoir un tableau de bord de leur entreprise, mais aussi des outils de révision en continu et automatisés ainsi qu’une analyse de données au service des clients. Du côté des experts-comptables, des gains en productivité ainsi que des gains financiers sont réalisés. La tenue de la comptabilité est effectuée plus rapidement et plus régulièrement, les sources d’erreur sont réduites et ils peuvent se concentrer sur l’expertise et le conseil pour leurs clients qui n’en seront que plus satisfaits.
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