Bonne nouvelle : une enquête de Pôle Emploi montre que les entreprises françaises prévoient 3 millions d’embauches pour 2022, soit une augmentation de 12% par rapport à 2021. Plus de la moitié des embauches sont prévues en CDI, et 73% en CDD. Le secteur des services étant le plus demandeur.
Cependant, 57% des entreprises anticipent des difficultés de recrutement, soit une augmentation de 13 points par rapport à l’année précédente.
Le recrutement en 2022 prend plus de temps et demande parfois même de revoir ses attentes à la baisse. Nous vous proposons aujourd’hui un guide de l’embauche en 2022.
Recruter en 2022
Il est possible de recruter soi-même, ou bien de sous-traiter à un service de recrutement externe. Pour certains métiers dans lesquels il existe beaucoup d’offres, cela peut être utile. Si vous avez le budget et peu de temps à accorder au processus de recrutement, foncez.
Sinon, voici plusieurs étapes pour recruter vous-même :
Préparation au recrutement : rédaction de la fiche de poste
La première étape de votre recrutement commence avec la fiche de poste. L’objectif ici est de décrire de manière claire et succincte, les caractéristiques du poste, mais aussi de son environnement. Ne lésinez pas sur la rédaction de celle-ci. La première impression du candidat doit être bonne si vous souhaitez qu’il postule. Faites en sorte de faire ressortir les informations que vous jugez intéressantes pour le candidat et tout ce qui rend son poste attrayant. Le but étant de vous démarquer des autres offres d’emploi.
Les informations que la fiche de poste contient :
- l’intitulé du poste ainsi que sa position dans l’organigramme
- les conditions de travail : présentiel, distanciel, nombre de jours de télétravail, localisation, horaires…
- les conditions du contrat : type de contrat, salaire, …
- les missions : il s’agit de définir clairement les tâches attendus et les tâches du futur collaborateur
- Facultatif : les relations avec les autres postes de l'entreprise ainsi que les éventuelles difficultés.
Maintenant que vous avez créé votre fiche de poste, vous pouvez la publier sur une plateforme dédiée.
Lancement du recrutement : Publication de l’offre d’emploi
Avec la digitalisation, la grande majorité des offres d’emploi est publiée directement sur internet.
Trouver une plateforme adaptée :
Vous connaissez sûrement les deux dinosaures du recrutement : Pôle Emploi et l’américain Indeed. Pour les moins aguerris avec les plateformes digitales, Indeed est un métamoteur d’offres d’emploi.
Cependant, l’apparition de nouveaux “jobboards” a mis à jour le secteur du recrutement. De nouvelles options s’offrent donc à vous. Indeed restant, bien sûr, un incontournable pour poster votre offre d’emploi.
Jobboards payants
Vous pouvez trouver des plateformes payantes et très bien construites. Parmi les plus connues, retrouvez Welcome to the Jungle et Monster. Tout comme pour les chasseurs de têtes, si vous avez le budget nécessaire, foncez. Votre offre ressortira et vous aurez accès à de nombreuses candidatures. Sur ces plateformes, tout est pensé pour que le processus de recrutement soit facile et efficace.
Jobboards gratuits
Si, comme beaucoup, vous n’avez pas encore un budget “spécial recrutement”, pas de panique. De nombreux jobboards gratuits et très bien construits existent également :
- APEC pour les cadres,
- Google for Jobs,
- Job is Job,
- …
Réseaux sociaux
Attention cependant à ne pas négliger les réseaux sociaux. Ils sont aujourd’hui vos meilleures armes pour recruter, surtout dans le secteur tertiaire. De plus en plus utilisés pour les offres d’emploi, le processus de recrutement y est particulièrement bien conçu, avec de nombreuses fonctionnalités comme le tri des CV ou la prise de contact direct avec les candidats sur LinkedIn. Pensez d’ailleurs à créer une page entreprise sur ce dernier, cela facilitera votre processus de recrutement !
Vous pouvez également poster votre offre d’emploi sur Viadeo, même s’il reste beaucoup moins utilisé aujourd’hui que LinkedIn.
La présélection des candidats
C’est une étape charnière pour vous. Ici il est essentiel d’adopter une marche à suivre la plus efficace possible si vous ne souhaitez pas passer vos deux prochaines semaines à lire des CV et lettres de motivation.
Pour cela, nous vous conseillons de hiérarchiser vos critères de sélection du plus indispensable au moins important. Gardez en tête vos critères indispensables lorsque vous lisez les CV et ne mettez de côté que ceux qui y répondent. S’ils sont nombreux, passez au niveau suivant en ne gardant que ceux qui cochent les critères indispensables et très valorisables. Ainsi de suite, jusqu’à affiner votre sélection à une dizaine de candidats, ou moins.
L’étape suivante sera d’affiner encore votre sélection grâce à des entretiens.
Les entretiens : comment les optimiser ?
Sur ce point, vous pensez sûrement avoir une idée précise de ce que vous attendez de votre futur collaborateur. Mais ne pas préparer vos entretiens est une erreur ! Tout est dans votre tête et cette étape est inutile, et bien détrompez-vous. Dans le feu de l’action, il n’est pas rare de se laisser aller dans une discussion avec le candidat et d’en oublier de traiter certains points, qui vous semblaient pourtant essentiels.
Pour ne pas vous mordre les doigts après coup en vous rappelant les points que vous n’avez pas traité, il convient de préparer méthodiquement vos questions. Pour cela, commencez par préparer les différents thèmes que vous aimeriez aborder avec le candidat. Ensuite, détaillez-les en rédigeant les questions que vous souhaitez leur poser. Avec ce premier travail, vous aurez votre plan d’entretien.
Désormais, vous pouvez l’adapter à chacun de vos candidats en y ajoutant les questions spécifiques sur leur profil ou sur leur parcours, ressorties durant l’étude de leur CV et/ou de leur lettre de motivation.
De cette manière, si pendant l’entretien vous perdez le fil, vous aurez un document sur lequel vous appuyer.
Que faire après les entretiens ?
Après les entretiens, c’est un peu comme une recherche d’appartement dans la capitale. Plus vous êtes rapide et réactif, plus vous aurez de chance de recruter votre candidat préféré.
Vous avez sûrement repéré un profil qui se détache des autres. Le cas échéant, il est très conseillé de le contacter au plus vite pour lui faire savoir qu’il a été retenu. Si votre candidat préféré est accepté dans une autre entreprise avant que vous ne lui donniez votre retour, il aura plus de chances de la privilégier pour ne pas risquer de se retrouver sans emploi.
Ainsi, ne mettez pas trop de temps à vous décider, au risque de devoir recommencer le processus de recrutement.
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